Datenschutzerklärung

Dies ist eine Übersetzung für deine Bequemlichkeit. Die englische Version ist maßgeblich: Wenn die beiden Versionen voneinander abweichen, gilt die englische Version. Englische Version lesen (English)

Gültig ab 22. Oktober 2026 · Taskbead beta · Singapur

Kurz gesagt: Taskbead speichert, was du eingibst (deine Aufgaben und alles, was dazugehört), damit es dir und den Personen angezeigt werden kann, mit denen du teilen möchtest. Keine Werbung, kein Verkauf, keine Tracker von Drittanbietern. Du kannst jederzeit alles exportieren oder löschen.

Wer betreibt Taskbead

Taskbead wird von Singapur aus betrieben und ist für deine Daten nach Singapurs Personal Data Protection Act 2012 (PDPA) verantwortlich. Kontakt, auch für Datenschutzfragen, Zugriffs- oder Korrekturanfragen: Sende /feedback gefolgt von deiner Nachricht an @TaskBeadBot oder nutze Feedback im Menü der App. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

Was wir speichern

Was	Details
Dein Telegram-Konto	Deine Telegram-User-ID und deinen Vornamen, die wir bei jedem Öffnen der App aus der Telegram-Anmeldung übernehmen, sowie eine Kopie deines Telegram-Profilbilds (einmalig erstellt und bei uns gespeichert, damit dein Browser es nie von Telegram lädt). Wir speichern deinen Benutzernamen, Nachnamen oder deine Telefonnummer nicht.
Einstellungen	Zeitzone, Sprache (die von dir gewählte und die, die Telegram oder dein Browser meldet), welche Bot-Nachrichten du erhältst (Morgenplan, Abend- und Wochenrückblicke, Erinnerungen), Design, den zuletzt verwendeten Workspace und ob du den Bot-Chat gestartet hast. Der Link, über den du Taskbead zum ersten Mal geöffnet hast (zum Beispiel eine Anzeige), damit wir sehen, welche Anzeigen funktionieren.
Aufgaben	Titel, Notizen, Tags, Fälligkeitsdatum, ob sie als Wichtig markiert ist, Farbe, Wiederholungsregel, Reihenfolge, Unteraufgaben, Workspace, wer sie erstellt hat und wem sie zugewiesen ist sowie wann sie erstellt, abgeschlossen oder gelöscht wurde.
Workspaces	Namen, Symbole und Farben.
Kommentare	Kommentare zu Aufgaben, die du und eine Verbindung teilen, mit Autor und Zeit.
Dateien und Fotos	Dateien, die du anhängst, werden in Taskbeads eigenem privatem Dateispeicher (Cloudflare R2) gespeichert. Nur Taskbead kann sie lesen, und eine Datei öffnet sich nur für Personen, deren Aufgabe sie sehen können. Wir speichern außerdem den Dateinamen, den Typ, die Größe und ein kleines Vorschaubild. Dateien, die du an @TaskBeadBot sendest, werden auch von Telegram in deinem Chat mit dem Bot gespeichert.
Nachrichten, die du an den Bot sendest oder weiterleitest	Der Text oder die Bildunterschrift wird zu einer Aufgabe. Bei einer weitergeleiteten Nachricht behalten wir einen kurzen "Von"-Hinweis mit dem Absender- oder Chatnamen, den Telegram bereitstellt, und hängen Fotos oder Dateien wie oben an.
Zeiterfassung	Start- und Endzeiten der Aufgaben, an denen du arbeitest (Now).
Verbindungen und Einladungen	Mit wem du verbunden bist, wo deren Aufgaben für dich landen und deine Einladungscodes.
Feedback	Was du über Feedback oder /feedback sendest, inklusive optionalem Screenshot.
Web-Login	Wenn du Taskbead im Browser nutzt: ein gehashtes Sitzungstoken, die User-Agent-String deines Browsers und das Ablaufdatum; einmalige Login-Codes für 10 Minuten.
Anmeldung per E-Mail und Google	Nur wenn du sie wählst: deine E-Mail-Adresse (und bei Google die Konto-ID, die Google dir zuweist, deinen Namen und dein Profilbild, einmalig kopiert). Anmeldelinks werden gehasht gespeichert und laufen nach 15 Minuten ab. Von Google fragen wir nur dein Basisprofil und deine E-Mail-Adresse ab.
Profil	Der Anzeigename, den du wählst, und wann du ihn zuletzt geändert hast, sowie das Profilbild, das du hochlädst (auf deinem Gerät zugeschnitten und neu kodiert, wodurch Standort- und Kameradaten entfernt werden). Personen, mit denen du Aufgaben teilst, sehen deinen Namen und dein Bild.
Benachrichtigungen	Wenn du Browser-Benachrichtigungen aktivierst: die Push-Adresse und Schlüssel, die uns dein Browser gibt, um dir deine Erinnerungen zu senden.
Technische Daten	Fehlerberichte (die Fehlermeldung ohne zitierten Text, die App-Version und deine Benutzer-ID) für 14 Tage. Ein tägliches Aktivitätszeichen (dass du Taskbead an einem bestimmten Datum genutzt hast) zur Zählung aktiver Nutzer, wird nach 90 Tagen gelöscht; danach bleiben nur Summen erhalten. Kurzlebige Schlüssel, die doppelte Speicherungen (7 Tage) und doppelte Bot-Nachrichten (3 Tage) verhindern, sowie Ratenbegrenzungszähler.
Auf deinem Gerät	Eine Kopie deiner Aufgaben und aller noch nicht gesendeten Änderungen (damit die App offline funktioniert) sowie deine Einstellungen. Das Löschen der Website-Daten der App entfernt sie.

Wofür wir es nutzen

Um Taskbead zu betreiben: deine Aufgaben anzeigen, deine Geräte synchronisieren, die von dir aktivierten Erinnerungen und die Morgenübersicht senden und das, was du wählst, mit deinen Kontakten teilen.
Damit es funktioniert und sicher bleibt: Fehler beheben, Missbrauch verhindern und zählen, wie viele Leute es nutzen (nur Summen, nie Aufgabeninhalte).

Wir nutzen deine Daten nicht für Werbung, verkaufen sie nicht und verwenden keine Drittanbieter-Analysen oder Tracker. Die einzigen Cookies sind die Anmelde-Cookies, wenn du Taskbead in einem Webbrowser nutzt.

Wer kann es sehen

Du.
Deine Kontakte sehen Aufgaben, die zwischen euch geteilt sind (inklusive Kommentare und Dateien), jede Aufgabe, die du öffentlich machst, und nur die Anzahl deiner anderen Aufgaben. Tags und Farben sind nur für dich sichtbar.
Der Entwickler kann auf die Datenbank zugreifen, um den Dienst zu betreiben und zu reparieren, und schaut sich Inhalte nur an, wenn es nötig ist, um ein von dir gemeldetes Problem zu beheben, oder wenn es gesetzlich vorgeschrieben ist.
Dienstleister: Cloudflare (Hosting, Datenbank, Dateispeicher und Anmelde-E-Mails), Telegram (Login, Bot-Nachrichten und Dateien, die du an den Bot sendest), Google (nur, wenn du dich mit Google anmeldest) und der Push-Dienst deines Browsers (nur, wenn du Benachrichtigungen aktivierst; Erinnerungen sind verschlüsselt, damit er sie nicht lesen kann). Sie verarbeiten Daten nach ihren eigenen Bedingungen; siehe Telegrams Datenschutzerklärung.

Wo es gespeichert wird

Auf Cloudflares Servern: Workers und die D1-Datenbank in den Vereinigten Staaten (östliches Nordamerika) sowie Anhänge in Cloudflare R2 in der Region Asien-Pazifik. Nachrichten und Dateien, die du an den Bot sendest, werden auch von Telegram gespeichert. Da dies außerhalb Singapurs liegt, stützen wir uns auf die Datenschutzverpflichtungen dieser Anbieter (bei Cloudflare dessen Data Processing Addendum), um deinen Daten einen Schutz zu gewährleisten, der dem PDPA (Personal Data Protection Act, Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten) vergleichbar ist.

Wie lange wir es aufbewahren

Deine Aufgaben und Einstellungen: bis du sie oder dein Konto löschst.
Gelöschte Aufgaben: werden nach 24 Stunden endgültig entfernt (damit Rückgängig funktionieren kann).
Tägliche Backups: werden 30 Tage aufbewahrt, sodass gelöschte Daten innerhalb von 30 Tagen aus den Backups verschwinden.
Fehlerberichte 14 Tage; Aktivitätsmarkierungen 90 Tage.
Nachrichten und Dateien in deinem Chat mit @TaskBeadBot bleiben in Telegram, bis du sie dort löschst.

Deine Wahlmöglichkeiten und Rechte

Export: Einstellungen › Archiv und Export gibt dir eine CSV-Datei mit all deinen Aufgaben.
Meine Daten löschen: Einstellungen › Meine Daten löschen, oder sende /deleteme confirm an den Bot. Dadurch werden deine Aufgaben, Kommentare, gespeicherten Dateien, Zeiteinträge, Tags, Arbeitsbereiche, Verbindungen, Feedback, Sitzungen und Einstellungen sofort gelöscht. Aufgaben, die andere dir zugewiesen haben, gehen zurück an sie.
Morgenübersicht: Sende /morning, um sie abzuschalten.
Zugriff und Berichtigung: Frag über /feedback nach. Du kannst deine Einwilligung auch jederzeit widerrufen, indem du deine Daten löschst.

Sicherheit

Jede Anfrage wird mit dem signierten Login von Telegram oder einer gehashten Websitzung abgeglichen, und jede Aufgabe wird darauf geprüft, wer sie sehen darf. Dateien werden nur über kurzlebige, signierte Links heruntergeladen. Wenn ein Datenleck dir wahrscheinlich schadet, informieren wir dich über den Bot und benachrichtigen Singapores PDPC, wie es das Gesetz verlangt.

Kinder

Taskbead ist für berufstätige Menschen gedacht und nicht für Kinder unter 13 Jahren bestimmt.

Änderungen

Wir veröffentlichen Änderungen auf dieser Seite und informieren dich im Bot über wichtige. Das Datum oben zeigt die aktuelle Version an.