Informativa sulla privacy
In vigore dal 22 ottobre 2026 · Taskbead beta · Singapore
Chi gestisce Taskbead
Taskbead è gestito da Singapore ed è responsabile dei tuoi dati ai sensi della legge di Singapore sulla protezione dei dati personali del 2012 (Personal Data Protection Act 2012, PDPA). Per contattarci, anche per domande sulla privacy o richieste di accesso o rettifica: invia /feedback seguito dal tuo messaggio a @TaskBeadBot, oppure usa Feedback nel menu dell'app. Rispondiamo entro 30 giorni.
Cosa memorizziamo
| Cosa | Dettagli |
|---|---|
| Il tuo account Telegram | Il tuo user id Telegram e il tuo nome, ottenuti dal login di Telegram ogni volta che apri l'app, e una copia della tua foto profilo Telegram (fatta una sola volta e conservata da noi, così il tuo browser non la carica mai da Telegram). Non memorizziamo il tuo username, cognome o numero di telefono. |
| Impostazioni | Fuso orario, lingua (quella che scegli e quella segnalata da Telegram o dal tuo browser), quali messaggi del bot ricevi (piano del mattino, riepiloghi serali e settimanali, promemoria), tema, l'ultimo spazio di lavoro utilizzato e se hai avviato la chat con il bot. Il link da cui hai aperto Taskbead la prima volta (per esempio un annuncio), per capire quali annunci funzionano. |
| Attività | Titolo, note, tag, data di scadenza, se è contrassegnata come Importante, colore, regola di ripetizione, ordine, sottoattività, spazio di lavoro, chi l'ha creata e a chi è assegnata, e quando è stata creata, completata o eliminata. |
| Spazi di lavoro | Nomi, icone e colori. |
| Commenti | Commenti su attività condivise tra te e un contatto, con autore e orario. |
| File e foto | I file che alleghi vengono archiviati nella propria archiviazione file privata di Taskbead (Cloudflare R2). Solo Taskbead può leggerli e un file si apre solo per le persone che possono vedere il relativo compito. Conserviamo inoltre il nome, il tipo, la dimensione e una piccola immagine di anteprima del file. Anche i file che invii a @TaskBeadBot vengono conservati da Telegram nella tua chat con il bot. |
| Messaggi che invii o inoltri al bot | Il testo o la didascalia diventano un'attività. Per un messaggio inoltrato conserviamo una breve nota "da" con il nome del mittente o della chat fornito da Telegram, e alleghiamo eventuali foto o file come sopra. |
| Time tracking | Orari di inizio e fine delle attività su cui lavori (Now). |
| Connessioni e inviti | Con chi sei connesso, dove finiscono le loro attività per te e i tuoi codici di invito. |
| Feedback | Ciò che invii tramite Feedback o /feedback, inclusa una schermata facoltativa. |
| Accesso web | Se usi Taskbead in un browser: un token di sessione hashato, la stringa user-agent del tuo browser e la data di scadenza; codici di accesso monouso validi per 10 minuti. |
| Accesso con email e Google | Solo se li scegli: il tuo indirizzo email (e, con Google, l'ID account che Google ti assegna, il tuo nome e la tua foto profilo, copiata una sola volta). I link di accesso sono salvati come hash e scadono dopo 15 minuti. A Google chiediamo solo il profilo di base e l'indirizzo email. |
| Profilo | Il nome visualizzato che scegli e quando l'hai cambiato l'ultima volta, e la foto profilo che carichi (ritagliata e ricodificata sul tuo dispositivo, il che rimuove i dati di posizione e della fotocamera). Le persone con cui condividi attività vedono il tuo nome e la tua foto. |
| Notifiche | Se attivi le notifiche del browser: l'indirizzo push e le chiavi che il tuo browser ci fornisce, per inviarti i promemoria. |
| Registri tecnici | Rapporti di errore (il messaggio di errore con qualsiasi testo citato rimosso, la versione dell'app e il tuo id utente) per 14 giorni. Un segno di attività giornaliero (che hai usato Taskbead in una data specifica) per contare gli utenti attivi, eliminato dopo 90 giorni; dopo tale periodo vengono conservati solo i totali. Chiavi a breve vita che prevengono salvataggi duplicati (7 giorni) e messaggi del bot duplicati (3 giorni), e contatori di limitazione delle richieste. |
| Sul tuo dispositivo | Una copia dei tuoi compiti e di eventuali modifiche non ancora inviate (così l'app funziona offline), e le tue preferenze. La cancellazione dei dati del sito dell'app li rimuove. |
A cosa lo usiamo
- Per far funzionare Taskbead: mostrare i tuoi compiti, sincronizzare i tuoi dispositivi, inviare i promemoria e il riepilogo del mattino che hai attivato, e condividere ciò che scegli con le tue connessioni.
- Per mantenerlo funzionante e sicuro: correggere gli errori, prevenire abusi e contare quante persone lo usano (solo totali, mai il contenuto dei compiti).
Non usiamo i tuoi dati per la pubblicità, non li vendiamo e non usiamo analisi o tracciatori di terze parti. Gli unici cookie sono i cookie di accesso quando usi Taskbead in un browser web.
Chi può vederlo
- Tu.
- Le tue connessioni vedono le attività assegnate tra voi (e i relativi commenti e file), qualsiasi attività che rendi Pubblica, e solo il conteggio delle tue altre attività. Le etichette e i colori sono privati.
- Lo sviluppatore può accedere al database per far funzionare e correggere il servizio, e consulta i contenuti solo quando è necessario per risolvere un problema da te segnalato, o quando richiesto dalla legge.
- Fornitori di servizi: Cloudflare (hosting, database, archiviazione file ed email di accesso), Telegram (accesso, messaggi del bot e file che invii al bot), Google (solo se accedi con Google) e il servizio push del tuo browser (solo se attivi le notifiche; i promemoria sono cifrati, quindi non può leggerli). Elaborano i dati secondo i propri termini; consulta l'informativa sulla privacy di Telegram.
Dove viene conservato
Sui server di Cloudflare: Workers e il database D1 negli Stati Uniti (America settentrionale orientale) e gli allegati in Cloudflare R2 nella regione Asia-Pacifico. Anche i messaggi e i file che invii al bot vengono conservati da Telegram. Poiché ciò avviene al di fuori di Singapore, ci affidiamo agli impegni di protezione dati di questi fornitori (per Cloudflare, il suo Addendum al trattamento dei dati) per garantire una protezione dei dati comparabile a quella prevista dal PDPA [Personal Data Protection Act, legge sulla protezione dei dati personali di Singapore].
Per quanto tempo lo conserviamo
- I tuoi compiti e le tue impostazioni: fino a quando non li elimini o elimini il tuo account.
- Compiti eliminati: rimossi definitivamente dopo 24 ore (in modo che Annulla possa funzionare).
- Backup giornalieri: conservati per 30 giorni, quindi i dati eliminati scompaiono dai backup entro 30 giorni.
- Segnalazioni di errore 14 giorni; segni di attività 90 giorni.
- I messaggi e i file nella tua chat con @TaskBeadBot rimangono in Telegram finché non li elimini lì.
Le tue scelte e i tuoi diritti
- Esporta: Impostazioni › Archivia ed esporta ti fornisce un CSV di tutti i tuoi compiti.
- Elimina i miei dati: Impostazioni › Elimina i miei dati, oppure invia /deleteme confirm al bot. Questo cancella immediatamente i tuoi compiti, i commenti, i file che conserviamo, i registri di tempo, i tag, gli spazi di lavoro, le connessioni, il feedback, le sessioni e le impostazioni. I compiti assegnati a te da altri tornano a loro.
- Riepilogo mattutino: invia /morning per disattivarlo.
- Accesso e rettifica: richiedi tramite /feedback. Puoi inoltre revocare il consenso in qualsiasi momento eliminando i tuoi dati.
Sicurezza
Ogni richiesta viene verificata rispetto all'accesso firmato di Telegram o a una sessione web con hash, e ogni attività viene verificata rispetto a chi può vederla. I file vengono scaricati solo tramite link firmati a breve durata. Se una violazione dei dati è probabile che ti danneggi, te lo comunicheremo tramite il bot e notificheremo la PDPC di Singapore come richiesto dalla legge.
Bambini
Taskbead è pensato per persone al lavoro e non è destinato a bambini di età inferiore a 13 anni.
Modifiche
Pubblicheremo le modifiche su questa pagina e ti informeremo nel bot per quelle importanti. La data di entrata in vigore in alto indica l'ultima versione.