Chính sách bảo mật
Có hiệu lực từ 22 tháng 10 năm 2026 · Taskbead beta · Singapore
Ai vận hành Taskbead
Taskbead được vận hành từ Singapore và chịu trách nhiệm về dữ liệu của bạn theo Đạo luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân 2012 của Singapore (PDPA). Để liên hệ, bao gồm các câu hỏi về quyền riêng tư, yêu cầu truy cập hoặc chỉnh sửa: gửi /feedback kèm theo nội dung tin nhắn của bạn đến @TaskBeadBot, hoặc sử dụng mục Feedback trong menu của ứng dụng. Chúng tôi sẽ phản hồi trong vòng 30 ngày.
Chúng tôi lưu trữ những gì
| Gì | Chi tiết |
|---|---|
| Tài khoản Telegram của bạn | ID người dùng Telegram và tên của bạn, được lấy từ thông tin đăng nhập của Telegram mỗi khi bạn mở ứng dụng, cùng một bản sao ảnh đại diện Telegram của bạn (tạo một lần và do chúng tôi lưu, để trình duyệt của bạn không bao giờ tải nó từ Telegram). Chúng tôi không lưu trữ tên người dùng, họ hoặc số điện thoại của bạn. |
| Cài đặt | Múi giờ, ngôn ngữ (ngôn ngữ bạn chọn và ngôn ngữ do Telegram hoặc trình duyệt của bạn báo cáo), các loại tin nhắn từ bot bạn nhận được (kế hoạch buổi sáng, tổng kết buổi tối và hàng tuần, nhắc nhở), giao diện, không gian làm việc bạn sử dụng gần nhất và việc bạn đã bắt đầu trò chuyện với bot hay chưa. Liên kết mà bạn dùng để mở Taskbead lần đầu (ví dụ một quảng cáo), để biết quảng cáo nào hiệu quả. |
| Công việc | Tiêu đề, ghi chú, thẻ, ngày đến hạn, việc nó có được đánh dấu Quan trọng hay không, màu sắc, quy tắc lặp lại, thứ tự, nhiệm vụ con, không gian làm việc, người tạo và người được giao, cũng như thời điểm nó được tạo, hoàn thành hoặc xóa. |
| Không gian làm việc (Workspaces) | Tên, biểu tượng và màu sắc. |
| Bình luận | Bình luận về các nhiệm vụ được chia sẻ giữa bạn và một người kết nối, kèm theo tác giả và thời gian. |
| Tệp và ảnh | Các tệp bạn đính kèm được lưu trữ trong kho lưu trữ tệp riêng tư của Taskbead (Cloudflare R2). Chỉ Taskbead mới có thể đọc được, và tệp chỉ mở được cho những người có thể xem nhiệm vụ tương ứng. Chúng tôi cũng lưu tên tệp, loại tệp, kích thước và một hình ảnh xem trước nhỏ. Các tệp bạn gửi cho @TaskBeadBot cũng được Telegram lưu trong cuộc trò chuyện của bạn với bot. |
| Tin nhắn bạn gửi hoặc chuyển tiếp cho bot | Văn bản hoặc chú thích sẽ trở thành một nhiệm vụ. Đối với tin nhắn được chuyển tiếp, chúng tôi giữ một ghi chú ngắn "từ" với tên người gửi hoặc tên cuộc trò chuyện do Telegram cung cấp, và đính kèm bất kỳ ảnh hoặc tệp nào như đã nêu ở trên. |
| Theo dõi thời gian | Thời gian bắt đầu và kết thúc của các nhiệm vụ bạn đang làm (Now). |
| Kết nối và lời mời | Những người bạn kết nối, nơi các nhiệm vụ của họ được chuyển đến cho bạn, và mã mời của bạn. |
| Phản hồi | Những gì bạn gửi qua Feedback hoặc /feedback, bao gồm ảnh chụp màn hình (nếu có). |
| Đăng nhập web | Nếu bạn sử dụng Taskbead trong trình duyệt: một mã thông báo phiên được băm (hashed session token), chuỗi user-agent của trình duyệt và ngày hết hạn; mã đăng nhập dùng một lần trong 10 phút. |
| Đăng nhập bằng email và Google | Chỉ khi bạn chọn: địa chỉ email của bạn (và với Google, ID tài khoản mà Google cấp cho bạn, tên và ảnh đại diện của bạn, sao chép một lần). Liên kết đăng nhập được lưu dưới dạng băm và hết hạn sau 15 phút. Chúng tôi chỉ yêu cầu Google cung cấp hồ sơ cơ bản và địa chỉ email của bạn. |
| Hồ sơ | Tên hiển thị bạn chọn và lần cuối bạn đổi tên, cùng ảnh đại diện bạn tải lên (được cắt và mã hóa lại trên thiết bị của bạn, nhờ đó dữ liệu vị trí và máy ảnh bị xóa). Những người bạn chia sẻ công việc sẽ thấy tên và ảnh của bạn. |
| Thông báo | Nếu bạn bật thông báo trình duyệt: địa chỉ push và các khóa mà trình duyệt cung cấp cho chúng tôi, để gửi lời nhắc cho bạn. |
| Hồ sơ kỹ thuật | Báo cáo lỗi (thông báo lỗi đã loại bỏ mọi văn bản được trích dẫn, phiên bản ứng dụng và mã định danh người dùng của bạn) trong 14 ngày. Dấu hiệu hoạt động hàng ngày (bạn đã sử dụng Taskbead vào một ngày cụ thể) để đếm số người dùng hoạt động, sẽ bị xóa sau 90 ngày; sau đó chỉ giữ lại tổng số. Các khóa ngắn hạn để ngăn chặn việc lưu trùng lặp (7 ngày) và tin nhắn bot trùng lặp (3 ngày), cùng bộ đếm giới hạn tốc độ. |
| Trên thiết bị của bạn | Bản sao các nhiệm vụ của bạn và mọi thay đổi chưa được gửi (để ứng dụng hoạt động ngoại tuyến), cùng với các tùy chọn của bạn. Xóa dữ liệu trang web của ứng dụng sẽ loại bỏ chúng. |
Chúng tôi dùng nó để làm gì
- Để vận hành Taskbead: hiển thị các nhiệm vụ của bạn, đồng bộ hóa các thiết bị, gửi các lời nhắc và bản tóm tắt buổi sáng mà bạn đã bật, và chia sẻ những gì bạn chọn với các mối liên hệ của bạn.
- Để giữ cho nó hoạt động và an toàn: sửa lỗi, ngăn chặn lạm dụng, và đếm số người sử dụng (chỉ tổng số, không bao giờ là nội dung nhiệm vụ).
Chúng tôi không sử dụng dữ liệu của bạn cho mục đích quảng cáo, không bán nó, và không sử dụng công cụ phân tích hoặc theo dõi của bên thứ ba. Các cookie duy nhất là cookie đăng nhập khi bạn sử dụng Taskbead trong trình duyệt web.
Ai có thể xem
- Bạn.
- Những người kết nối của bạn có thể xem các nhiệm vụ được giao giữa bạn và họ (cùng với nhận xét và tệp đính kèm), mọi nhiệm vụ bạn đặt ở chế độ Công khai, và chỉ là tổng số lượng các nhiệm vụ khác của bạn. Thẻ và màu sắc là riêng tư đối với bạn.
- Nhà phát triển có quyền truy cập cơ sở dữ liệu để vận hành và khắc phục sự cố của dịch vụ, và chỉ xem nội dung khi cần thiết để sửa lỗi mà bạn đã báo cáo, hoặc khi được pháp luật yêu cầu.
- Nhà cung cấp dịch vụ: Cloudflare (hosting, cơ sở dữ liệu, lưu trữ tệp và email đăng nhập), Telegram (đăng nhập, tin nhắn bot và các tệp bạn gửi cho bot), Google (chỉ khi bạn đăng nhập bằng Google) và dịch vụ push của trình duyệt của bạn (chỉ khi bạn bật thông báo; các nhắc nhở được mã hóa nên họ không thể đọc được). Họ xử lý dữ liệu theo các điều khoản của riêng họ; xem chính sách quyền riêng tư của Telegram.
Nơi dữ liệu được lưu trữ
Trên các máy chủ của Cloudflare: Workers và cơ sở dữ liệu D1 tại Hoa Kỳ (đông bắc Mỹ), và các tệp đính kèm trong Cloudflare R2 tại khu vực Châu Á - Thái Bình Dương. Các tin nhắn và tệp bạn gửi cho bot cũng được Telegram lưu giữ. Vì điều này nằm ngoài Singapore, chúng tôi dựa vào cam kết bảo vệ dữ liệu của các nhà cung cấp này (đối với Cloudflare, Phụ lục Xử lý Dữ liệu của họ) để cung cấp cho dữ liệu của bạn mức độ bảo vệ tương đương với PDPA (Đạo luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân).
Chúng tôi lưu giữ trong bao lâu
- Các nhiệm vụ và cài đặt của bạn: cho đến khi bạn xóa chúng hoặc xóa tài khoản của bạn.
- Các nhiệm vụ đã xóa: sẽ bị xóa vĩnh viễn sau 24 giờ (để tính năng Hoàn tác có thể hoạt động).
- Bản sao lưu hàng ngày: được giữ trong 30 ngày, do đó dữ liệu đã xóa sẽ biến mất khỏi bản sao lưu trong vòng 30 ngày.
- Báo cáo lỗi 14 ngày; dấu mốc hoạt động 90 ngày.
- Các tin nhắn và tệp trong cuộc trò chuyện của bạn với @TaskBeadBot vẫn nằm trong Telegram cho đến khi bạn xóa chúng tại đó.
Lựa chọn và quyền của bạn
- Xuất dữ liệu: Cài đặt › Lưu trữ và xuất dữ liệu cung cấp cho bạn một tệp CSV chứa tất cả các nhiệm vụ của bạn.
- Xóa dữ liệu của tôi: Cài đặt › Xóa dữ liệu của tôi, hoặc gửi /deleteme confirm cho bot. Thao tác này sẽ xóa ngay lập tức các nhiệm vụ, nhận xét, tệp chúng tôi lưu trữ, nhật ký thời gian, thẻ, không gian làm việc, kết nối, phản hồi, phiên và cài đặt của bạn. Các nhiệm vụ do người khác giao cho bạn sẽ được trả lại cho họ.
- Tóm tắt buổi sáng: gửi /morning để tắt.
- Truy cập và sửa đổi: yêu cầu qua /feedback. Bạn cũng có thể rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào bằng cách xóa dữ liệu của mình.
Bảo mật
Mọi yêu cầu đều được kiểm tra dựa trên đăng nhập đã ký của Telegram hoặc phiên web được băm, và mọi nhiệm vụ đều được kiểm tra xem ai có quyền xem. Tệp chỉ được tải xuống thông qua các liên kết đã ký có thời hạn ngắn. Nếu có khả năng xảy ra vi phạm dữ liệu gây hại cho bạn, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn qua bot và báo cáo cho PDPC của Singapore (Ủy ban Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân) theo yêu cầu của pháp luật.
Trẻ em
Taskbead được tạo ra cho người đi làm và không dành cho trẻ em dưới 13 tuổi.
Thay đổi
Chúng tôi sẽ đăng các thay đổi trên trang này và thông báo cho bạn trong bot về những thay đổi quan trọng. Ngày hiệu lực ở đầu trang cho thấy phiên bản mới nhất.