Taskbead隱私權政策
生效日期 2026年10月22日 · Taskbead 測試版 · 新加坡
簡而言之：Taskbead 會儲存您輸入的內容（您的任務及所有相關內容），以便向您以及您選擇分享的對象顯示這些內容。沒有廣告、沒有販售、沒有第三方追蹤器。您可以隨時匯出或刪除所有資料。
誰在營運 Taskbead
Taskbead 營運地點位於新加坡，並依據新加坡《個人資料保護法 2012》（PDPA）對您的資料負責。聯絡方式（包括隱私問題、存取或更正請求）：傳送 /feedback 後接您的訊息至 @TaskBeadBot，或使用應用程式選單中的 Feedback。我們會在 30 天內回覆。
我們儲存的內容
| 項目 | 詳細資料 |
|---|---|
| 您的 Telegram 帳號 | 您的 Telegram 使用者 ID 和名字，每次您開啟應用程式時取自 Telegram 的登入資訊；以及您的 Telegram 大頭貼副本（只複製一次，由我們儲存，因此您的瀏覽器從不會從 Telegram 載入）。我們不會儲存您的使用者名稱、姓氏或電話號碼。 |
| 設定 | 時區、語言（您選擇的語言，以及 Telegram 或您的瀏覽器回報的語言）、您接收的機器人訊息類型（晨間計畫、晚間與每週摘要、提醒）、主題、您最後使用的工作區，以及您是否已開始機器人對話。你最初開啟 Taskbead 時使用的連結（例如某則廣告），用來統計哪些廣告有效。 |
| 任務 | 標題、備註、標籤、到期日、是否標記為重要、顏色、重複規則、順序、子任務、工作區、建立者、指派對象，以及建立、完成或刪除的時間。 |
| Workspaces | 名稱、圖示與顏色。 |
| 留言 | 您與聯絡人之間共用任務的留言，包含作者與時間。 |
| 檔案與照片 | 您附加的檔案會儲存在 Taskbead 自有的私密檔案儲存空間（Cloudflare R2）中。只有 Taskbead 能夠讀取，且檔案僅對能看到該任務的人員開放。我們也會保留檔案的名稱、類型、大小及一張小型預覽圖。您傳送給 @TaskBeadBot 的檔案，Telegram 也會在您與機器人的對話中保留一份。 |
| 您傳送或轉發給機器人的訊息 | 文字或說明會成為一項任務。對於轉發的訊息，我們會保留一段簡短的「來自」註記，其中包含 Telegram 提供的傳送者或對話名稱，並依上述方式附加任何照片或檔案。 |
| 時間追蹤 | 您所處理任務的開始與結束時間（Now）。 |
| 聯絡人與邀請 | 您所連結的對象、他們的任務在您這裡的歸屬位置，以及您的邀請碼。 |
| 意見回饋 | 您透過意見回饋或 /feedback 傳送的內容，包含可選的螢幕截圖。 |
| 網頁登入 | 若您在瀏覽器中使用 Taskbead：雜湊處理的 session token、您的瀏覽器 user-agent 字串及到期日期；有效期為 10 分鐘的一次性登入碼。 |
| 電子郵件和 Google 登入 | 僅在您選擇使用時：您的電子郵件地址（若使用 Google，還包括 Google 為您指派的帳戶 ID、您的名字和大頭貼，只複製一次）。登入連結以雜湊形式儲存，15 分鐘後失效。我們只向 Google 要求您的基本資料和電子郵件地址。 |
| 個人檔案 | 您選擇的顯示名稱及上次變更的時間，以及您上傳的大頭貼（在您的裝置上裁切並重新編碼，會移除位置和相機資訊）。與您共用任務的人會看到您的名稱和大頭貼。 |
| 通知 | 如果您開啟瀏覽器通知：瀏覽器提供給我們的推播位址和金鑰，用於傳送您的提醒。 |
| 技術記錄 | 錯誤報告（移除錯誤訊息中任何被引用的文字、應用程式版本及您的使用者 ID）保留 14 天。用於計算活躍使用者的每日活動標記（表示您在特定日期使用了 Taskbead）保留 90 天後刪除；之後僅保留總數。防止重複儲存（7 天）及防止機器人訊息重複（3 天）的短期金鑰，以及速率限制計數器。 |
| 儲存於您的裝置上 | 您的待辦事項副本及任何尚未傳送的變更（以便應用程式可離線運作），以及您的偏好設定。清除應用程式的網站資料即可移除這些資料。 |
我們的使用目的
- 為了運行 Taskbead：顯示您的待辦事項、同步您的裝置、傳送您已啟用的提醒與晨間摘要，以及與您的聯絡人分享您選擇的內容。
- 為了維持服務的正常運作與安全：修正錯誤、防止濫用，以及統計使用人數（僅統計總數，絕不涉及待辦事項內容）。
我們不會將您的資料用於廣告用途，不會出售您的資料，也不會使用第三方分析工具或追蹤器。唯一的 Cookie 是您在網頁瀏覽器中使用 Taskbead 時的登入 Cookie。
誰可以看到
- 你本人。
- 你的聯絡人可以看到你們之間指派的任務（以及相關的留言和檔案）、你設為公開的任何任務，以及你其他任務的數量。標籤和顏色僅你本人可見。
- 開發者可以存取資料庫以執行和修復服務，且僅在修復你回報的問題所需時，或法律要求時，才會查看內容。
- 服務供應商：Cloudflare（託管、資料庫、檔案儲存及登入電子郵件）、Telegram（登入、機器人訊息及您傳送給機器人的檔案）、Google（僅限您使用 Google 登入時）以及您的瀏覽器推播服務（僅限您開啟通知時；提醒內容已加密，因此無法讀取）。他們依據各自的條款處理資料；詳見 Telegram 隱私權政策。
儲存位置
在 Cloudflare 的伺服器上：Workers 及 D1 資料庫位於美國（北美東部），附件則位於 Cloudflare R2 的亞太地區。您傳送給機器人的訊息和檔案也會由 Telegram 保留。由於這些地點位於新加坡境外，我們依賴這些供應商的資料保護承諾（就 Cloudflare 而言，為其資料處理附錄），以提供與《個人資料保護法》（PDPA）相當的資料保護。
保留期限
- 您的任務與設定：直到您刪除它們或您的帳號為止。
- 已刪除的任務：24 小時後永久移除（以便「復原」功能可以運作）。
- 每日備份：保留 30 天，因此已刪除的資料會在 30 天內從備份中消失。
- 錯誤報告 14 天；活動標記 90 天。
- 您與 @TaskBeadBot 的對話中的訊息與檔案會保留在 Telegram 中，直到您在那裡刪除它們為止。
您的選擇與權利
- 匯出：設定 › 封存與匯出可讓您取得所有任務的 CSV 檔案。
- 刪除我的資料：設定 › 刪除我的資料，或傳送 /deleteme confirm 給機器人。這會立即清除您的任務、留言、我們儲存的檔案、時間紀錄、標籤、工作區、連線、回饋、工作階段與設定。其他人指派給您的任務將會退回給他們。
- 晨間摘要：傳送 /morning 即可關閉。
- 存取與更正：請透過 /feedback 提出請求。您也可以隨時刪除您的資料以撤回同意。
安全性
每個請求都會對照 Telegram 的簽署登入憑證或雜湊（hashed）的網頁工作階段進行驗證，且每個任務都會檢查誰有權限檢視。檔案僅透過短期有效的簽署連結下載。若發生資料外洩且可能對您造成損害，我們將透過機器人通知您，並依法律規定通知新加坡的 PDPC（個人資料保護委員會）。
兒童
Taskbead 是為職場人士設計的，並非針對 13 歲以下兒童。
變更
我們會在此頁面發布變更，並在機器人中通知您重要事項。頂部的生效日期顯示的是最新版本。